１．個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社HGプランニング
代表取締役社長 高良 隆志
２．お客さま情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客さまの電子メールアドレスをはじめ、氏名、住所、
電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。当社は、これらのお客さまの
個人情報（以下「お客さま情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務
を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。
①お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、
適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
②お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、
取引先等に対しても適切にお客さま情報を取り扱うように要請します。
③お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用
目的にしたがってお客さま情報を取り扱います。
④お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な
管理を行います。
⑤保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の
依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
具体的には、以下の内容に従ってお客さま情報の取り扱いをいたします。
３．お客さま情報の利用目的
当社は、住まいについてのリフォーム・増改築、修理・修繕等のサービス（以下「リフォーム等
の住まい関連サービス」といいます。）をお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込みの
受付、訪問、提案、見積、各種の工事やサービス提供等の機会に、当社が直接あるいは協力
会社又は業務委託先等を通じて、お客さまの個人情報（お客さまの電子メールアドレス、氏名、
住所、電話番号等）を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていた
だきます。
記
①リフォーム等の住まい関連サービスの提供
②リフォーム等の住まい関連サービスのアフターサービス
③リフォーム等の住まい関連サービスのお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、研究開発
④その他上記①から③に附随する業務の実施
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、金融機関、協力会社等に
業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲
で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに
関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
４．お客さま情報の第三者への開示・提供
当社は、前項３．の利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、
お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づき開示・提供を求められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であってお客さまの同意を得ることが
困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
お客さまの同意を得ることが困難である場合
⑤国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、
お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥次項５．に掲げる者に対して提供する場合
５．お客さま情報の開示
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合
には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で
回答いたします。
６．お客さま情報の訂正等
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加
又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上
で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加
又は削除をいたします。
７．お客さま情報の利用停止・消去
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去を
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な
期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に
そったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますよう
お願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止
または消去のお申し出には応じられない場合があります。）
８．お客さま情報の開示等の受付方法・窓口
当社が保有するお客さま情報に関する開示等（上記５．６．７．）のお申し出は、以下の方法
にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、
ご了承ください。
①受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送、ＦＡＸまたは電子メールで
お申込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の
方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の
方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面を
ご提出いただく場合がございます。
≪受付の窓口≫
（住所）〒186-0003 東京都国立市富士見台2-11-8
（部署名）本部
（電話） 042-580-4898
（ＦＡＸ） 042-580-4897
（電子メール） mizutoki@mizutoki.jp
なお、受付時間は毎週水曜日、お盆、年末年始を除く平日の午前９時から午後６時まで
となります。また、当社のインターネットサイト（http://www.mizutoki.jp）からも
お申込みいただけます。
≪ご本人または代理人の確認≫
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、運転免許証・写真付き住民基本台帳
カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録
電話番号へのコールバックでの確認等により確認させていただきます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の
印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
②手数料
開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、１件につき２００円を手数料として、
現金その他の方法でお支払いただきます。
９．法人等のお客さまの情報について
当社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、
関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
（平成19年 3月 31日制定）
以上
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